§ 1
Użyte w niniejszej polityce wyrażenia mają następujące definicje:
a) Organizator / Soul Travel – Soul Travel Renata Sabela, ul. Sowińskiego 42 63-400 Ostrów Wielkopolski NIP: 6222354457, REGON 251604717, identyfikująca się wpisem do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego pod nr 696.
b) Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do uczestnictwa w imprezie turystycznej zorganizowanej przez Organizatora.
c) Impreza – impreza turystyczna zorganizowana przez Organizatora.
d) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (OJ L 348, 20.12.2013, p. 1–128 ).
e) Dane osobowe – wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować konkretną osobę fizyczną.
f) Przetwarzanie danych – jakakolwiek operacja wykonywana na danych osobowych, taka jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie, które jest dokonywane w sposób tradycyjny lub w formie elektronicznej.
§ 2
- Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku prawnego, wyrażonego w art. 5 ust. 2 RODO. Soul Travel wdraża tym samym procedury mając na względzie właściwe wykonywanie obowiązków Administratora Danych Osobowych (dalej: ADO). Polityka służy zapewnieniu ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zapewnieniu rozliczalności działań, na gruncie przepisów RODO.
§ 3
- Na potrzeby uczestnictwa w Imprezach, Organizator zbiera następujące dane osobowe Uczestników:
a) Imię i nazwisko
b) Pesel
c) Miejsce urodzenia
d) Adres e-mail
e) Numer telefonu kontaktowego
f) Miejsce zamieszkania/Adres korespondencyjny
g) Numer dowodu osobistego/ paszportu
h) Preferencje żywieniowe i alergie
i) Preferencje noclegu ze wskazaną osobą towarzyszącą
j) Choroby przewlekłe (leczone długoterminowo)
k) Kontakt do osoby lub instytucji, którą należy poinformować w razie wypadku. - Dane są zbierane bezpośrednio od Uczestnika, są podane dobrowolnie, a Uczestnik jest informowany o przysługujących mu prawach, zgodnie z zapisami Polityki Prywatności.
- Dane są w odpowiedni sposób zabezpieczane i przechowywane nie dłużej niż to wynika z celu do którego zostały zebrane.
§ 4
- Zgodnie z RODO, to Organizator decyduje o celach przetwarzania danych, sposobach ich zabezpieczania, a także odpowiada za właściwe wykonywanie obowiązków dotyczących ochrony danych czy też przekazywania informacji o prawach, jakie przysługują wszystkim osobom których dane posiadamy.
- Administratorem Danych Osobowych jest Organizator.
§ 5
- Dane osobowe wykorzystywane są przede wszystkim w celu zaplanowania i zarządzania Imprezami.
- Dane są również wykorzystywane w celach związanych z prawidłową obsługą wydarzenia:
a) w celu identyfikacji Uczestnika Imprezy.
b) do sprawnej komunikacji w przypadku konieczności przekazania ważnych informacji dotyczących imprezy
c) w celach związanych z obowiązkami Organizatora w przypadku konieczności wdrożenia procedur dotyczących zakażenia COVID-19 podczas wydarzenia oraz po jego zakończeniu, jeśli obejmuje ono formułę offline. - Dane osobowe w postaci wizerunku uczestników mogą być przetwarzane w publikacjach z wydarzenia, w szczególności rozpowszechnianie w telewizji, prasie i Internecie, w tym mediach społecznościowych.
- Akceptując postanowienia Regulaminu oraz Polityki Prywatności, Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku, utrwalonego w trakcie wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych Soul Travel (m.in. Facebook, Youtube, Instagram) i stronach internetowych oraz wykonanych na zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Organizatora w związku z organizacją wydarzenia lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną. Dotyczy to również udzielenia zgody przez Uczestnika na zasadach wyżej wymienionych na wykorzystanie i rozpowszechnianie komentarzy, opinii i innych wpisów, które Uczestnik umieszcza na stronie Organizatora oraz w profilach społecznościowych.
- Aby zachować warunek dobrowolności zgody, Uczestnicy mają możliwość zgłoszenia się do Organizatora z informacją, iż nie wyrażają zgody na publikowanie wizerunku – zgodnie z zapisami Regulaminu wydarzenia.